Så använder Fanny på Slutet Hyre för att hålla budgeten flexibel - utan att tappa fokus
Inom TV- och filmbranschen är logistik en av de största utgiftsposterna, och långa traditionella hyresavtal kan snabbt bli en dålig affär när inspelningar, locations och frilansare ändras i sista minuten. För producenten Fanny Blom på produktionsbolaget Slutet blev lösningen att ta in en helt digital bilflotta till sina produktioner.
Betalar inte för dötid och kapar onödiga helgkostnader
Med traditionell biluthyrning är man ofta tvingad att betala för hela dygn och låsa upp sig på fasta perioder, även när bilarna står parkerade en stor del av tiden - framför allt på helger. Fanny förklarar att den flexibla hämtningen och lämningen blivit ett smart verktyg för att optimera produktionsbudgeten.
–Tidigare räknade vi inte på hur mycket vi faktiskt kunde spara genom att inte ha bilar stående under helgerna, till exempel från fredag kväll till måndag morgon. Nu kan vi enkelt rulla tillbaka en bil på fredagen och plocka ut en ny på måndagen. Bara genom å slippa den extra dötidskostnaden kan vi kapa upp till 30% av transportbudgeten på just de fordonen. Det är helt genialt faktiskt, berättar Fanny.
–Just flexibiliteten med antalet fordon är också en enorm bonus i min roll som producent. Ibland vet vi inte exakt hur logistiken ser ut från vecka till vecka. Då är det skönt att veta att vi kan skala upp eller ner blixtsnabbt, och bara betala för den exakta tiden fordonen faktiskt rullar.
Kreativ frihet med rätt admin-verktyg i ryggen
Det är inte bara själva bilhyran som kostar pengar i en filmproduktion. Administration kring bokningar, nyckelupphämtning, borttappade tankkvitton för ett dussintals olika frilansare och ändrade tidsscheman äter snabbt upp värdefull tid. Fanny fortsätter:
–Att hålla ihop logistiken för olika team innebär vanligtvis ett administrativt kaos. I Hyres företagsportal kan jag som producent göra bokningar på några sekunder och bjuda in frilansare eller runners direkt till bilarna, som de får upp direkt i appen. Dessutom samlas kostnaderna på samma ställe, vilket minimerar pappersarbetet efteråt. Mindre tid på administration betyder mer tid och energi till själva produktionen.
Fri parkering: en ekonomisk och praktiskt vinst
I produktionerna är det framför allt skåpbilarna som används flitigast för att flytta tung kamerautrustning, teknik och scenografi. Men behoven varierar, och när Fanny själv ska ta sig mellan möten väljer hon helst en smidig elbil. En av de största dolda fördelarna handlar dock om var bilarna står när arbetsdagen är slut.
–Att bilens fasta parkeringsplats ingår under hyran är en enorm fördel. Våra teammedlemmar kan ta med sig bilen hem när inspelningsdagen är slut. Det sparar oss dyra parkeringsavgifter i innerstan, samtidigt som det gör logistiken otroligt smidig för teamet som kan rulla direkt till nästa location morgonen efter.
Detta ingår alltid i Hyre for Business
- Gratis företagskonto och egen företagsportal
- Parkering på bilens fasta parkeringsplats under hyran
- Miljörapporter
- Kundservice 08-24 alla dagar och vägassistans 24/7
Spontanitet som arbetsmetod
Att Hyres bilar står utspridda på fasta platser i stan har också sina tydliga fördelar för logistikansvariga och runners på TV- och filmproduktioner:
–Det händer ständigt att vi behöver få tag i en extra bil på helger eller obekväma tider, mitt i natten ibland. Då är det ingen som behöver åka och hämta fysiska bilnycklar eller vänta på att en uthyrningsdepå ska öppna. Teamet laddar bara ner appen och kan hämta en bil runt hörnet helt spontant, avslutar Fanny och tillägger med ett leende:
–Det underlättar mitt liv som producent – och min sömn!
