Så håller Hyre TV-produktionen rullande
När TV-produktionerna på Fremantle ska fungera är logistiken lika viktig som minneskort i kamerorna. Produktionsledaren Emelie Brolin är spindeln i nätet och ser till att hela produktionen rullar på smidigt bakom kulisserna.
När logistik är avgörande
Emelie arbetar med många olika produktioner, här tillsammans med rekvisita från produktionen av Masked Singer.
Produktioner för TV innebär snabba scheman, rörliga team och medarbetare som ska till olika platser samtidigt. För att kunna planera effektivt och undvika logistiska problem använder produktionsteamet på Fremantle Hyre, som gör det möjligt att snabbt boka fordon och ha full kontroll över kostnader och tillgänglighet. Det är också här Emelie kommer in i bilden.
Vad gör egentligen en produktionsledare?
Kort sagt: allt som krävs för att få saker att fungera. Emelie Brolin, produktionsledare på Fremantle, uppdrag handlar om att se till att människor, teknik och material är på rätt plats - ofta under tidspress.
- Det handlar om människor och utrustning som ska vara på olika platser vid exakt rätt tid. Ibland sker det samtidigt på flera ställen., säger Emelie med ett snett leende.
När schemat är tajt och teamet ständigt i rörelse var det inte helt förvånande att Emelie snabbt såg fördelarna när hon introducerades till Hyre för första gången: allt samlat digitalt, i ett och samma verktyg.
Emelie skrattar:
- Första gången jag använde Hyre var det en kollega som hade bokat bilen, och jag sa att jag kunde komma förbi och hämta nyckeln. Nix, svarade kollegan. Ladda ner appen!
Början på slutet för manuella scheman
Det var först när Emelie laddade ner appen som hon insåg hur praktiskt allt var. Tidigare arbetade hon med omfattande Excel-scheman över hyrbilar i olika projekt - något som snabbt blev svåröverskådligt med varierande hyresperioder, beställare och kostnader. Sedan dess är Hyre en självklar del av Emelies logistikplanering.
- Boknings- och adminsystemet är lätt att använda. Jag bokar bilar åt medarbetarna, de hämtar upp bilarna där de bor, och samtidigt har jag full koll på att allt fungerar som det ska.
En annan fördel Emelie lyfter är möjligheten till långtidsbokningar.
- Vi bokar även bilar för längre perioder, till exempel vid långa projekt eller överlappande uppdrag. Fördelen är att vi kan lämna tillbaka bilar tidigare om ett projekt avslutas eller om behovet förändras. Vi betalar bara för den hyrestid vi faktiskt har använt, fortsätter hon.
I företagsportalen finns full översikt över alla hyresbokningar. Det är enkelt att justera bilar efter behov.
Adjö kvittopåsen!
Den digitala hanteringen sparar både tid och administration, särskilt jämfört med tidigare då många medarbetare gjorde egna utlägg för resor.
- När alla utlägg för bensin, tullar och liknande samlas på samma faktura blir det enkelt att se till att kostnaderna hamnar rätt när projekten avslutas. Vi slipper kvittopåsar, medarbetarna behöver inte ligga ute med egna pengar och vi får bättre kontroll över budgeten, säger hon.
Trygghet på vägen med support som fungerar
Det är inte bara digitala verktyg och enklare administration som Emelie lyfter som fördelar. När något inte går enligt plan är tillgången till support avgörande.
- När jag eller någon av mina kollegor har behövt hjälp har supporten svarat blixtsnabbt i appen. Hittills har de löst alla problem direkt, vilket gör att jag kan slappna av på ett helt annat sätt än tidigare.
Kundservicen är något som Johan Ståhlberg, Sales Manager på Hyre, gärna lyfter fram i dialog med kunder:
- För oss är hyresupplevelsen mer än bara lättanvända system. När våra kunder behöver support måste vi kunna svara snabbt. Hos många andra aktörer möts man av AI-agenter och begränsade telefontider. Hos oss finns personal på plats mellan 08 - 24, alla dagar, och du får alltid prata med en riktig person.
Detta ingår alltid i Hyre for Business
- Gratis företagskonto
- Egen företagsportal
- Miljörapport
- Kundservice 08-24 alla dagar
Nya projekt, samma bilpartner
Just nu pågår inspelningar inför sommaren och hösten, vilket innebär att Emelie behöver vara där det händer och ständigt vara beredd på scheman som kan ändras i sista stund. Precis som när samarbetet inleddes har Hyre blivit en avgörande pusselbit för produktionsteamets flexibilitet och effektivitet.
- Efter många år i TV-produktionsbranschen inser man vikten av leverantörer som gör livet enklare för oss produktionsledare, säger Emelie.
- Vårt samarbete känns helt självklart. Sedan använder jag Hyre även privat, vilket kanske gör mig lite partisk, avslutar hon med ett leende.
