Brand on Wheels löser logistiken med skåpbilar från Hyre
Brand on Wheels skapar kampanjer som rör sig lika snabbt som staden själv. Med många timanställda och uppdrag på flera platser behövde de en transportlösning som höll samma tempo - där blev Hyre en avgörande pusselbit.
Mycket saker som ska in och ut ur bilarna, skåpbilar är därför Brand on Wheels mest populära fordon.
Från idé till rullande kampanjer med Hyre
Brand on Wheels affärsidé är att låta kundernas varumärken ta plats ute bland människor i deras vardag, primärt genom lådcyklar. För BOW kräver det en hög grad av kreativitet och mobilitet.
- Vi startade under pandemin med bara en lådcykel, berättar Emil Hasselberg, partner i Brand on Wheels. I dag har vi sju heltidsanställda och ett åttiotal timanställda som jobbar i olika projekt.
Då passar Hyres billösning perfekt in.
- Att ha tillgång till flexibel transportlösning har varit guld värt för oss! Tyvärr har Hyre inga lådcyklar så det har vi fått ordna på egen hand, säger Emil med ett skratt.
Borttappade bilnycklar? Inte längre
För företag med projektbaserat arbete eller många tillfälliga medarbetare är traditionell biluthyrning med upphämtning, nycklar och tillgänglighet krångligt, vilket snabbt kan bli både dyrt och ineffektivt. I dag har BOW en egen lastbil, och med Hyre anpassar de enkelt sin fordonsflotta.
- Det innebär en rad fördelar för oss, t.ex. att vi smidigt kan justera antal fordon vid behov och bara betala för det vi använder. Våra chaufförer hämtar bilar från där de bor och bjuder in de andra i appen. Alla får varsin digital nyckel, säger Emil.
Bilbehovet varierar och tillgång till rätt fordon på rätt plats - oavsett om det handlar om en snabb transport i Stockholm eller en kampanj i Oslo och Köpenhamn.
- Oftast behöver vi en skåpbil, men ibland räcker en personbil om vi är ute på turné. Är vi iväg hyr vi direkt på plats via samma företagskonto. En enorm fördel är att vi även slipper alla borttappade bilnycklar, adderar Emil med himlande ögon.
Fokusera på det kreativa
Att hantera transporter med mycket personal kan ibland vara en logistisk mardröm, framförallt i en bransch med höga krav på flexibilitet och snabb anpassning till oförutsägbara förändringar. Här blir Hyre en perfekt match.
- Vi jobbar i en bransch där tempot är högt och planerna kan ändras från en dag till en annan. Med minskad logistikstress kan vi fullt ut fokusera på det kreativa, säger Emil.
- Ett tydligt exempel på enkelheten är att hela personalen nu kan utföra uppdrag som tidigare var begränsade till den som hade bilnyckeln. Allt hanteras direkt i mobilen, fortsätter han.
Resultatet? Mindre administration, snabbare uppstart och full kontroll.
"Vi sparar massor av tid"
För BOW, med många projekt samtidigt, har ekonomihanteringen kring sin logistik blivit avsevärt enklare.
- Det sparar oss massor av tid. Och tid är pengar när marginalerna är tajta, säger han.
I Hyres företagsportal samlas alla kostnader och journaler löpande, fördelade på de separata projekten. Med många uppdrag samtidigt innebär det att BOW får full översikt - något som gör ekonomihanteringen enkel och transparent.
- Vi kan fördela transportkostnaderna direkt på kundens räkning utan att behöva chansa, fortsätter Emil.
Detta ingår alltid i Hyre for Business
- Gratis företagskonto
- Egen företagsportal
- Miljörapport
- Kundservice 08-24 alla dagar
Oftast bokar vi en bil i förväg, men ibland händer det att vi behöver bil nu. Då är det skönt att veta att det, oftast, finns bilar lediga nära oss" säger Emil.
Kostnadskontroll när lönsamhet är viktigt
- Förutom de fördelar som Emil lyfter kring flexibilitet och logistik för ett åttiotal anställda, får BOW en helt annan kostnadskontroll än tidigare, säger Johan Ståhlberg, Sales Manager på Hyre.
Han fortsätter:
- För många företag är förutsägbara kostnader en förutsättning för god planering och lönsamhet. När BOW bokar bil i appen eller Hyre-portalen får de ett preliminärt pris direkt, vilket innebär att det kan planera sina transportbehov och kostnader redan från projektstart.
Blicken framåt
I takt med att Brand on Wheels fortsätter att växa, både i Sverige och internationellt, är flexibilitet i logistiken fortsatt avgörande. Med Hyre kan de skala upp och ner efter behov - utan krångel, administration eller tumma på lönsamheten. Det gör att produktionen kan fortsätta rulla, oavsett hur uppdragen förändras.
- Vår ambition är att växa i lagom takt, säger Emil. För fem år sedan hade vi bara en lådcykel - nu kör vi kampanjer i flera länder. Och tack vare Hyre vet vi att logistiken alltid löser sig, avslutar han.
